Zowel de RvC als de RvB heeft een reglement, waarin binnen de kaders van statuten, wet- en regelgeving en de Governancecode Zorg de werkwijze van de RvB en RvC nader uitgewerkt is. Dit draagt bij aan de professionaliteit en kwaliteit van de uitvoering van bestuurlijke en toezichthoudende taken.

In statuten en reglementen zijn expliciet eisen en voorwaarden aan (het handelen van) bestuurders en toezichthouders gesteld ter voorkoming van belangenverstrengeling. Ook zijn procedures vastgelegd die in het geval van mogelijke belangenverstrengeling moeten worden gevolgd. Wijzigingen in(neven)functies van bestuurders en toezichthouders worden steeds aan de vastgestelde normen getoetst. De RvC heeft in het afgelopen boekjaar geen onregelmatigheden geconstateerd of meldingen ontvangen die duiden op enige strijdigheid met de gestelde eisen en voorwaarden ten behoeve van de onafhankelijkheid en de voorkoming van belangenverstrengeling van bestuur en toezicht. Geconstateerd is daarom dat de RvC in het afgelopen boekjaar heeft voldaan aan de wettelijke en statutaire eisen- die nader zijn uitgewerkt in de hiervoor genoemde reglementen- voor onafhankelijkheid.

Conform eerdergenoemde kaders dienen binnen de RvC de kwaliteiten en deskundigheden beschikbaar te zijn die nodig zijn om toezicht te houden op de besturing van THFL. Om te borgen dat de RvC een passende samenstelling heeft, worden profielschetsen opgesteld, op basis waarvan de RvC toetst of de samenstelling voldoet. Deze zijn in 2025 geactualiseerd voorafgaand aan de werving van een commissaris.  In de evaluatie van het functioneren van de RvC wordt eveneens het aspect van een passende samenstelling meegenomen.

De RvC onderschrijft het belang van een jaarlijkse evaluatie van het eigen functioneren en de samenwerking met de RvB voor de kwaliteit en professionaliteit van het toezicht. De RvC heeft 2025 geëvalueerd en daarbij de input van bestuurders gevraagd. De belangrijkste uitkomsten van de evaluatie waren:

• Zowel de commissarissen onderling als de bestuurders zijn tevreden over de samenwerking binnen/met de RvC en zien en waarderen de openheid, de deskundigheid en de(voor bestuurders)  beschikbaarheid als sparringpartner;
• De commissarissen willen in het kader van het continue ontwikkelen in het komende jaar doorspreken over de kwaliteit van het toezicht. De verschillende rollen van de commissarissen in relatie tot de veranderende kijk op goed toezicht komen daarbij aan de orde. Onderdeel van dit onderwerp is ook dat de commissarissen hun kernwaarden en de visie op toezicht willen herijken.
• In het toezicht op de kwaliteit van de zorg wordt relatief veel aandacht besteed aan rapportages en andere formele documenten. De Commissie Toezicht Kwaliteit en Veiligheid zal het komende jaar meer de nadruk leggen op inhoudelijke thema’s en daarbij specifiek letten op de mogelijkheden om binnen het concern samen te werken en te leren van elkaar.
• De RvC wil in de werkgeversrol, nu de Raden van Bestuur binnen ZPF opnieuw zijn gevormd na de fusies, zich richten op de samenstelling en de teamontwikkeling van het bestuur.
• De RvC vindt het van belang om na alle fusiebewegingen de blik te verbreden naar samenwerking zowel  binnen als buiten ZPF en de positionering in regionale en landelijke ontwikkelingen. Daarbij vinden zowel commissarissen als bestuurders het van belang om de realiteit in het oog te houden: de interne organisaties moeten op orde blijven en ook dit kost veel inzet van medewerkers.
• De RvC zal zich in het komende jaar meer richten op praktijkbezoeken binnen de organisatie. Dit levert aanvullende informatie op die benut wordt voor de goede invulling van het toezichthouderschap.

De RvC zet in op continue ontwikkeling, ook van commissarissen. Daartoe is budget beschikbaar en een procedure vastgelegd voor de aanvraag van opleidingsfaciliteiten. In 2025 hebben twee commissarissen hiervan gebruik gemaakt.

De RvC ontvangt een honorering met inachtneming van de geldende WNT-eisen. Voor de RvC van THFL (en Revalidatie Friesland) is bij besluit van de AVA afgezien van honorering. Jaarlijks wordt voor de andere twee ZPF-BV’s(Frisius MC en Noorderbreedte) een AVA-besluit genomen over de concrete honorering van de RvC-leden voor het betreffende jaar binnen het vastgestelde interne honoreringskader en met inachtneming van de indexering van de WNT-bezoldigingsmaxima. Deze twee BV’s dragen in gelijke delen bij aan de honorering. De RvT van ZPF ontvangt geen honorering.